Zakelijk naar Schiphol: factuur, 9% btw en kosten declareren
Zakelijk reizen naar Schiphol: de administratie moet kloppen
Een zakelijke rit naar de luchthaven is pas echt geregeld als de factuur klopt. Deze gids legt uit welke gegevens er op een taxifactuur horen, welk btw-tarief geldt en hoe u de kosten netjes verwerkt.
Welk btw-tarief geldt voor taxivervoer?
Personenvervoer valt onder het verlaagde btw-tarief van 9%. Dat betekent dat u op de factuur het ritbedrag inclusief btw ziet, met het btw-bedrag apart gespecificeerd. Voor luchthavenvervoer binnen Nederland is dat 9% — ongeacht het tijdstip van de rit.
Wat hoort er op een correcte factuur te staan?
Een factuur die uw boekhouding zonder vragen accepteert, bevat minimaal:
- Naam, adres en btw-nummer van de vervoerder (bij ons: NL867179953B01) en het KvK-nummer (94498407)
- Uw bedrijfsnaam en factuuradres
- Factuurnummer en factuurdatum
- Datum van de rit, ophaal- en afzetadres
- Bedrag exclusief btw, het btw-bedrag (9%) en het totaalbedrag
- De betaalmethode en betaaldatum
Al onze facturen worden automatisch aangemaakt en per e-mail verstuurd zodra de betaling is voltooid. U kunt ze daarnaast op elk moment terugvinden en downloaden in het klantenportaal.
Zo declareert u de rit
- Boek op bedrijfsnaam. Vul bij het boeken de bedrijfsnaam en het factuuradres in.
- Bewaar de factuur digitaal. De pdf/HTML-factuur uit onze e-mail is geldig voor uw administratie.
- Koppel de rit aan een project of kostenplaats. Zet in het opmerkingenveld bijvoorbeeld het projectnummer; dat komt terug op uw overzicht.
- Btw als voorbelasting. Btw op zakelijk personenvervoer is voor ondernemers in de regel aftrekbaar. Uw situatie kan afwijken — stem af met uw boekhouder.
Vaste prijs = voorspelbaar budget
Bij een taximeter weet u het bedrag pas achteraf, wat lastig is voor budgetten en voorschotten. Wij werken met een vaste prijs per voertuig die u vooraf ziet en online afrekent, zonder nacht-, weekend- of bagagetoeslag. Voor terugkerende trajecten betekent dat een vast, planbaar bedrag per rit.
Meerdere medewerkers of gasten vervoeren
Vervoert u regelmatig collega's, klanten of sprekers? Dan is een zakelijke afspraak praktischer dan losse boekingen:
- Eén contactpersoon en één aanspreekpunt voor wijzigingen
- Verzamelfactuur per maand in plaats van losse facturen
- Vaste tarieven voor uw meest gereden trajecten
- Taxibus tot 8 personen voor teams, met bagageruimte
Bekijk daarvoor onze pagina voor zakelijke klanten of vraag een tariefkaart aan via contact.
Veelgemaakte fouten
- Boeken op privénaam en achteraf om een bedrijfsfactuur vragen — geef de bedrijfsgegevens direct op.
- Geen vluchtnummer invullen bij een ophaalrit van de luchthaven; daarmee vervalt de automatische vluchttracking.
- Contant willen afrekenen: wij werken uitsluitend met online betaling, juist omdat dat automatisch een factuur en betaalbewijs oplevert.
Bereken direct uw prijs voor een vaste-prijs taxi naar Schiphol via ons online formulier. Vluchttracking, 70 min gratis wachttijd na landing en gratis annuleren tot 6 uur van tevoren.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor een taxirit?▾
Personenvervoer valt in Nederland onder het verlaagde btw-tarief van 9%. Op onze facturen staat het btw-bedrag apart vermeld, samen met ons btw-nummer NL867179953B01 en KvK-nummer 94498407.
Krijg ik automatisch een factuur op bedrijfsnaam?▾
Ja. Vult u bij het boeken uw bedrijfsnaam en factuuradres in, dan ontvangt u na de betaling automatisch een factuur per e-mail met alle wettelijk verplichte gegevens. Ontbreekt er iets? Dan passen wij de factuur op verzoek aan.
Kan ik de btw op zakelijk taxivervoer terugvragen?▾
Voor ondernemers is btw op zakelijk personenvervoer in de regel aftrekbaar als voorbelasting, mits de rit een zakelijk doel heeft en u een geldige factuur heeft. Uw eigen situatie kan afwijken; stem dit af met uw boekhouder of belastingadviseur.
Kunnen wij op rekening rijden met meerdere medewerkers?▾
Ja. Voor bedrijven die regelmatig medewerkers of gasten vervoeren bieden wij een zakelijke afspraak met verzamelfacturen per maand. Bekijk onze pagina voor zakelijke klanten of neem contact op voor een tariefkaart.
